首先看招标文件，什么时候打保证金，有没有需要原件的（有原件要提醒一下），标书里的内容哪里有不是很明白，有点含糊的，可以打电话去招标代理公司问一下，然后看看招标文件里提到的资料都全不全，有没有需要去省里开证明等，这些都是准备工作，然后你把标书的格式打出来，把相关信息填好，按照要求放入营业执照、资质证书等图片。报价时还要注意他的最高限价等，所有都填好了，回头检查一遍，注意排版，日期，看看评分标准，有哪些会导致废标的，那些是加分的，尽量满足，确定没什么问题了，打印出来，再检查一遍，看看包装有没要求，是否需要打页码，编目录，有没有要逐页小签，要小签先小签，再复印，然后盖章（注意要求，一般公章每页都要盖（暗标除外），投标函和开标一览表最好加上法人章，其他需不需要盖法人章看具体要求，然后根据招标方的要求装订、包装。包装上面得盖章要求要看清楚。最后最好给要求做标书的人再检查一下。

投标书制作：一般来说投标书包括技术标和商务标，技术标是针对本项目应采取的技术措施、方案（包括组织、运输、保证工期的措施等），商务标则是针对本项目来讲你们的最合理报价（不一定是中标价），包括进度计划、资金安排、单价分析等等。 需要注意的事项很多，稍微有一点疏忽就会废标！比如施工组织设计编写时的详细程度、报价的合理性、投标工期能不能满足招标文件的要求（比招标文件提前最好，最低也要和招标文件一致）、响应招标文件的要求情况（比如招标文件明确要求项目经理为一级建造师而投标时却用了二级建造师就会废标）等等，建议你最好跟别人一起参加几次（一两次是不能完全掌握的）投标，这样你就会比较轻松掌握啦。

标书制作就是要你会做标书，标书就是投标所投递给招标方的关于招标项目的介绍文件以及标的报价等文书，比如像一个单位要招标买一批设备，那么你的单位 要去投标就要按照对方的要求制作标书，标书中要有你公司的介绍文书、资质证明复印件、关于投标产品的介绍以及产品报价，必要的话还要附上一些相关的财务报表等文件，这些文字性的东西都做好后就打印出来封装吧，通常文具店里能买到封装标书的外套，你去问问就知道，有各种各样的看你要哪种了，然后问问人家卖的人怎么用就行了。

商务标书包括这样几部分
一  投标书
内蒙古招标有限责任公司：
内蒙古北原招标有限公司：
    洛阳宇通汽车有限公司 （投标单位全称）授权 黄 蕾 （全权代表姓名）     （职务、职称）业务经理为全权代表，参加贵方组织的 招标编号：0651-D0602031、招标项目名称：呼和浩特金桥热电厂2*300MW供电机组工程辅助机补充设备招标 （招标编号、招标项目名称）招标的有关活动，并对粉粒物料运输车进行投标。为此：
    1. 提供投标方须知规定的全部投标文件，其中正本2份，副本2份，投标报价2正2副，投标文件电子版1份。
    2. 保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
    3. 保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。
    4. 愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
    5. 本投标自开标之日起180天内有效。
    6. 与本投标有关的一切往来通讯请寄：
    地址： 河南省洛阳市金谷圆路中段    
邮编：  471000  电话：0379-63911688  传真：0379-3901686   
投标单位（盖章）：             
全权代表（签字）：                      
日     期：                            
二 法人代表授权书
内蒙古招标有限责任公司：
内蒙古北原招标有限公司：
本授权说明书：注册于河南省洛阳市金谷园路中段的洛阳宇通汽车有限公司的刘宝山（董事长），代表本公司授权黄蕾先生（业务经理）为本公司的合法代理人，参加贵单位的散装水泥车设备采购项目的投标，以我公司的名义合理合法的处理一切与之有关的事宜。
本授权书于2006年9月6日签署生效。
法人代表签章：           
单位公章：                
被授权人签字：             
三   投标人关于资格的声明函
项目名称:  呼和浩特金桥热电厂2*300  MW供电机组工程辅助机补充设备招标
日    期:               
内蒙古招标有限责任公司：
内蒙古北原招标有限公司：
    我公司愿意针对上述项目进行投标。投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。
    特此声明！
投标人代表签字:              
投标 人 公章:              
日    期:              
四  投标人承诺函
项目名称： 呼和浩特金桥热电厂2*300MW供电机组工程辅助机补充设备招标
日    期：           
内蒙古招标有限责任公司：
内蒙古北原招标有限公司：
我代表  洛阳宇通气车有限公司   ，在此做如下承诺：
1.完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。
2.我方的投标报价为固定价，并充分考虑了履行合同期市场等因素变化的风险，在投标有效期和合同有效期内固定不变。合同执行期间，设备材料价格涨幅由供应商自行承担，合同价格不作任何调整。
3.若中标，我方将按照招标文件的具体规定与招标人签订合同，并且严格按合同规定按期向买方提交履约保证函，履行合同义务，为工程提供优质的设备和服务，按要求的工期交付招标项目。如果在合同执行过程中，发现合同设备质量问题、有缺陷和技术资料有错误，或者由于卖方技术人员指导错误和疏忽，由此所造成的工程返工、报废等一切损失（包括直接、间接）费用全部由我方承担。5.我方已经详细阅读了招标文件，包括澄清文件、修改（如果有）和所有供参考的资料以及有关附件并清楚，今后再无权对此提出理解不清或误解的问题。
5.在整个招、投标过程中，我方若有违规行为，招标公司可没收投标保证金给予惩罚，我方完全接受。
6.其他承诺。
无
投标单位代表签字：           
投标单位公章：洛阳宇通气车有限公司
日         期：