技术标标书怎么制作?

技术标主要组成部分: 1、投标产品3C认证及检验报告 2、投标产品的特点、技术结构、型号规格的详细描述 3、近3年来投标公司业绩表 3.1、业绩表 3.2、合同复印件 4、现场服务、培训、安装调试计划表 5、主要技术人员情况表 6、售后服务承诺书 7、投标产品质量承诺 8、产品制造、安装、验收标准 9、主要工艺装备和主要检测设施的拥有情况和现状 10、主要生产产品及生产能力 11、投标设备运达施工现场后的保护措施和要求 12、质量手册或关于质量管理体系的详细介绍 13、设备监造(检验)和性能验收试验 14、制造加工工艺水平说明 15、投标产品所获国优、部优荣誉证书 上面的是电器成套方面的技术投标文件 主要是看你公司需要招投标某种货物或设备,行业不同,相应的招、投标文件中的内容就有所变更,但大致是这样的流程。如果需要可以百度搜索下,招、投标文件,根据自己的行业来选择。

 

标书编写禁忌:

l  标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料,忘记了改正用户,这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真,因此需要专人进行检查。

l  拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方,千万不要出现结构性错误,更不要出现名称上的错误(例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图)。图的标志要清晰,最好制图、审定人要明确标记。

l  标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成,出现前后叙述不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。

l  目录结构混乱,无逻辑、各自为政。

l  套话、废话太多,语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候,应予以注意。

l  遣词造句,用语不当。错别字是小事,但很容易引起专家反感,尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。

 

标书制作的几个阶段

1.        准备阶段

l  – 仔细阅读邀标书(招标文件)

l  – 按照招标文件制作标书,内容可以增加,不能减少

l  – 制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程,总是加班到最后一个晚上,这样反而容易出错误;另外,更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误;这样的错误还容易出现投标迟到现象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略,严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识非常重要。

2.        标书制作阶段

l  – 在投标书中,最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容(即使邀标书上没有要求的内容)。

l  – 投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称)

3.        收尾阶段:

l  如何印刷标书

–  关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。

–  报价单的打印(如何便于查阅)。

l  如何装订标书

–  封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵,不要花哨,必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。

–  使用标签页。有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,最好打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。

–  整体的观感。标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书,在经济上非常不合算。

l  – 标书封装(或遵照邀标书要求)

–  采用投标专用袋;

–  投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称;

–  投标专用袋封口处注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得启;

–  封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口,加盖公章。

l  – 投标书的正本或副本

–  按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量(正本一份副本多份);

–  投标书的封面必须标明正本或副本;

–  正本必须采用原章(非复印件);

–  正本每页必须有投标授权人的签字(全名或姓氏);

–  副本的封面必须是公司(平台)原章。


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